CDD de remplacement

Mise à jour : 30 juin 2022

Les CDD doivent être écrits, signés et comporter un certain nombre de mentions obligatoires. En cas d'imprécision ou d'absence de certaines mentions, le salarié peut alors demander la requalification de son CDD en CDI avec des conséquences indemnitaires importantes, voir question dédiée.

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Le contrat doit-il impérativement être écrit ?

Oui, le CDD est obligatoirement écrit. En l'absence d'écrit il peut être requalifié en CDI C. trav., art. L. 1242-12 Cass. soc., 28 nov. 2006, nº 05-40.775.

Attention

Le CDD doit être rédigé en français C. trav., art. L. 1221-3.

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Quelles sont les mentions obligatoires du CDD ?

Le CDD contient obligatoirement les mentions suivantes C. trav., art. L. 1242-12 :

le motif de recours au CDD : remplacement d'un salarié
- nom et qualification professionnelle du salarié remplacé (voir question dédiée)
- il ne peut y avoir qu'un seul motif Cass. soc., 23 janv. 2008, no 06-41.536 : remplacement d'un salarié et non remplacement et accroissement temporaire d'activité, par exemple
- il ne peut y avoir qu'un seul salarié remplacé, sauf exception (voir question dédiée)
- la date de fin du contrat et, si un renouvellement est possible (voir question dédiée), les conditions de son renouvellement. Si le CDD ne comporte pas de terme précis (voir question dédiée), il faut indiquer la durée minimale pour laquelle il est conclu
la désignation du poste de travail et de l'emploi occupé
- si le poste figure sur la liste des postes de travail présentant des risques particuliers pour la santé et la sécurité des salariés titulaires d'un CDD, intérimaires ou stagiaires établie par l'employeur, celui-ci doit le préciser dans le contrat C. trav., art. L. 4154-2
l'intitulé de la convention collective applicable
la durée de la période d'essai éventuellement prévue (voir question dédiée)
le montant de la rémunération et de ses différentes composantes, y compris les primes et accessoires de salaire
le nom et l'adresse de la caisse de retraite complémentaire ainsi que, le cas échéant, ceux de l'organisme de prévoyance.

Attention

L'absence de certaines mentions entraîne la requalification du CDD en CDI. En cas de contentieux, l'employeur ne peut pas invoquer un autre motif que celui qu'il a indiqué dans le contrat Cass. soc., 27 févr. 2002, no 00-40.735.

Astuce

L'absence de clause de renouvellement dans le contrat n'empêche pas le renouvellement de celui-ci par un avenant conclu avant le terme du contrat. Or si le salarié en CDD est protégé, la présence d'une telle clause oblige l'employeur à suivre la procédure spécifique s'il souhaite mettre fin au CDD sans le renouveler. À moins que la convention collective n'impose une telle clause, pour plus de souplesse, il est donc conseillé de ne pas prévoir de clause de renouvellement pour les CDD longs.

Remarque

L'offre d'embauche en CDD n'est pas soumise au formalisme du CDD et n'a donc pas à comporter les mentions obligatoires Cass. soc., 6 juill. 2016, no 15-11.138.

CDD de remplacement à terme précis CDD de remplacement à terme imprécis CDD de remplacement d'un salarié provisoirement à temps partiel à terme précis

Que faut-il indiquer dans le contrat à propos du salarié remplacé ?

Nom et qualification professionnelle du salarié remplacé Cass. soc., 28 mars 2018, no 16-27.019 :

il faut préciser la qualification exacte du salarié remplacé
ne suffit pas : la simple mention de l'emploi du salarié remplacé ou la description du poste Cass. soc., 23 oct. 2013, no 12-15.482, ni la simple mention de la catégorie professionnelle du salarié remplacé Cass. soc., 20 janv. 2021, no 19-21.535
la seule mention de l'emploi occupé peut être suffisante lorsqu'elle est identique à celle de la convention collective applicable, laquelle détaille la qualification professionnelle correspondante Cass. soc., 3 mai 2018, no 16-20.636
il faut préciser si le salarié remplacé est cadre, employé, etc. Cass. soc., 21 mars 2007, no 06-40.370.

En cas de remplacement partiel : il faut indiquer quelles sont les tâches effectuées par le remplaçant et celles qu'il n'effectue pas. Cette description doit pouvoir justifier que le salarié en CDD n'est pas rémunéré à la même hauteur que le salarié qui est remplacé.

En cas de remplacements « en cascade »: il semble que la mention de la personne absente de l'entreprise (et non du salarié effectivement remplacé par le CDD ou contrat d'intérim) suffise Circ. DRT no 92-14, 29 août 1992 ; Cass. soc., 30 avr. 2003, no 01-40.937. Toutefois, afin d'éviter tout risque de requalification en CDI, il est conseillé de décrire le détail du remplacement : nom et qualification du salarié effectivement absent de l'entreprise et nom et qualification du salarié dont le travailleur en CDD occupera le poste.

Astuce

Il est conseillé de décrire précisément le contenu du poste et la catégorie de personnel à laquelle appartient le salarié. Si la convention collective décrit précisément les emplois, le contrat peut utilement y faire référence.

Attention

Le CDD ne peut être conclu que pour le remplacement d'un seul salarié, sauf exception (voir question dédiée).

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À quelle date faut-il transmettre le contrat au salarié ?

Le CDD doit être transmis au salarié au plus tard dans les deux jours suivant l'embauche C. trav., art. L. 1242-13 :

il s'agit de jours ouvrables Tous les jours de la semaine sauf les dimanches et jours fériés et non de jours calendaires Tous les jours du calendrier de l'année, y compris les jours non travaillés, les dimanches et les jours fériés.
ces deux jours sont des jours pleins
le jour de l'embauche ne compte pas Cass. soc., 29 oct. 2008, no 07-41.842.

Attention

L'absence de transmission du CDD dans ce délai de deux jours ouvre droit, pour le salarié, à une indemnité d'un mois de salaire maximum C. trav., art. L. 1245-1.

Remarque

Depuis le 24 septembre 2017, l'absence de transmission du CDD dans les deux jours n'entraîne plus la requalification du CDD en CDI. Le Code du travail n'est toutefois pas très clair, puisque dans l'article à propos du CDD, le texte désigne le contrat de mission C. trav., art. L. 1245-1. Il s'agit selon nous d'une erreur du législateur, mais certains juges pourraient éventuellement s'en saisir.

Attention

La déclaration d'embauche effectuée par l'employeur ne remplace pas l'absence de transmission du CDD dans les deux jours Cass. soc., 8 juin 2016, no 15-14.001.

CDD : Date d'embauche

Le contrat doit-il impérativement être signé ?

Oui. Si le salarié ou l'employeur n'a pas signé le CDD, le salarié peut demander sa requalification en CDI Cass. soc., 30 oct. 2002, nº 00-45.677 Cass. soc., 14 nov. 2018, no 16-19.038.

Toutefois le salarié ne peut pas obtenir la requalification s'il a refusé délibérément de signer de mauvaise foi ou dans une intention frauduleuse Cass. soc., 7 mars 2012, no 10-12.091 Cass. soc., 30 nov. 2016, no 15-23.905.

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CDD : Date d'embauche

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Période d'essai des CDD : durées maximales

Durée du CDD

Durée de la période d'essai [C. trav., art. L. 1242-10]

Aménagement possible par accord collectif

CDD d'une durée inférieure ou égale à 6 mois

– Un jour par semaine Il s'agit d'une semaine civile : elle débute le lundi à 0 heure et se termine le dimanche à 24 heures..

– Maximum 2 semaines.

Un usage ou une convention collective peut prévoir une durée inférieure.

CDD de plus de 6 mois

1 mois

Durées et termes des CDD

Motifs de recours		Le terme doit-il être précis ou imprécis ?	Durée minimale	S'il est conclu de date à date quelle est sa durée maximale ?
CDD de remplacement	Remplacement d'un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu C. trav., art. L. 1242-2	Au choix . Date à date ou terme imprécis.	/	18 mois
	Remplacement d'un salarié passé provisoirement à temps partiel C. trav., art. L. 1242-2	Date à date.	/	18 mois
	Remplacement d'un salarié parti définitivement avant la suppression de son poste C. trav., art. L. 1242-2	Au choix . Date à date ou terme imprécis.	/	24 mois
	Remplacement d'un salarié recruté en CDI, dans l'attente de son entrée en service C. trav., art. L. 1242-2	Date à date	/	9 mois
CDD pour surcroît d'activité	Accroissement temporaire de l'activité habituelle de l'entreprise C. trav., art. L. 1242-2	Date à date	/	18 mois
	Exécution d'une tâche occasionnelle, précisément définie et non durable C. trav., art. L. 1242-2	Date à date	/	18 mois
	Exécution de travaux urgents liés à la sécurité C. trav., art. L. 1242-2	Date à date	/	9 mois
	Survenance d'une commande exceptionnelle à l'exportation C. trav., art. L. 1242-2	Date à date	6 mois	24 mois
CDD d'usage	Classique C. trav., art. L. 1242-2	Au choix . Date à date ou terme imprécis.	/	Non fixée (dépend de l'usage)
CDD d'usage	Sport professionnel C. sport, art. L. 222-2	Date à date	12 mois	5 ans
CDD saisonnier	Classique C. trav., art. L. 1242-2	Au choix . Date à date ou terme imprécis.	/	8 mois
CDD saisonnier	Contrat de vendange C. rur., art. L. 718-4	Au choix . Date à date ou terme imprécis.	/	1 mois
CDD à objet défini C. trav., art. L. 1242-2		Au choix . Date à date ou terme imprécis.	18 mois	36 mois
CDD d'insertion ou pour un complément de formation	CDD sénior C. trav., art. D. 1242-2	Date à date	/	36 mois
	Contrat unique d'insertion C. trav., art. L. 5134-65	Date à date	6 mois	2 ans
	CDD pour assurer un complément de formation professionnelle au salarié C. trav., art. D. 1242-3	Date à date	/	24 mois

Durées minimales des CDD à terme imprécis

Motifs de recours		Durée minimale
CDD de remplacement	Remplacement d'un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu (si un terme précis est prévu au contrat)	Librement déterminée lors de la conclusion du contrat Attention, pendant la durée minimale, l'employeur ne peut pas rompre le contrat même si l'évènement devant y mettre fin survient.
	Remplacement d'un salarié passé provisoirement à temps partiel (si un terme précis est prévu au contrat)
	Remplacement d'un salarié recruté en CDI, dans l'attente de son entrée en service
CDD d'usage
CDD saisonnier	Classique
	Contrat de vendange	Librement déterminée lors de la conclusion du contrat mais fixée au maximum à un mois
CDD à objet défini C. trav., art. L. 1242-2		18 mois (maximum 3 ans)

Durée maximale des CDD conclus de date à date

Motifs de recours		Durée maximale fixée par le Code, renouvellements inclus Un accord de branche étendu peut modifier la durée maximale du CDD
CDD de remplacement	Remplacement d'un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu (si un terme précis est prévu au contrat)	18 mois
	Remplacement d'un salarié passé provisoirement à temps partiel (si un terme précis est prévu au contrat)	18 mois
	Remplacement d'un salarié parti définitivement avant la suppression de son poste	24 mois
	Remplacement d'un salarié recruté en CDI, dans l'attente de son entrée en service	9 mois
CDD pour surcroît d'activité	Accroissement temporaire de l'activité habituelle de l'entreprise	18 mois
	Exécution d'une tâche occasionnelle, précisément définie et non durable	18 mois
	Exécution de travaux urgents liés à la sécurité	9 mois
	Survenance d'une commande exceptionnelle à l'exportation	24 mois (à noter que ce CDD a une durée minimale obligatoire de 6 mois)
CDD d'usage	Classique	Non fixée (usages)
CDD d'usage	Sport professionnel	5 ans (à noter que ce CDD a une durée minimale obligatoire de 12 mois)
CDD saisonnier	Classique	8 mois
CDD saisonnier	Contrat de vendange	1 mois
CDD à objet défini C. trav., art. L. 1242-2		36 mois (à noter que ce CDD a une durée minimale obligatoire de 18 mois)
CDD d'insertion ou pour un complément de formation	CDD sénior	36 mois
	Contrat unique d'insertion C. trav., art. L. 5134-65	2 ans (à noter que ce CDD a une durée minimale obligatoire de 6 mois)
	CDD pour assurer un complément de formation professionnelle au salarié C. trav., art. D. 1242-3	24 mois

Cas de recours interdits aux CDD

Liste des cas	Dérogations possibles
Emplois à caractère permanent	Aucune
Remplacement de salariés grévistes	Aucune
Travaux particulièrement dangereux	Dérogations possibles sur autorisation de la Dreets (ex-Direccte)
CDD conclu au titre d'un accroissement d'activité sur un poste où est intervenu un licenciement économique dans les 6 derniers mois	Deux dérogations possibles après consultation du CSE : – Si le CDD pour accroissement temporaire a une durée inférieure ou égale à 3 mois, sans renouvellement possible – Si le CDD est conclu pour l'exécution d'une commande exceptionnelle à l'exportation

Cas de recours aux CDD

Motifs de recours

Situations visées

CDD de remplacement

Remplacement d'un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu C. trav., art. L. 1242-2

– Le salarié peut être absent de l'entreprise : congés payés, congés pour événements familiaux, arrêt de travail, congé de maternité, etc.

– Le salarié peut être présent dans l'entreprise mais absent de son poste de travail : salarié détaché, salarié affecté provisoirement sur un autre poste en raison de raisons médicales, d'un surcroît d'activité, etc.

Remplacement d'un salarié passé provisoirement à temps partiel C. trav., art. L. 1242-2

– Le salarié embauché en CDD assume le complément d'heures du salarié passé momentanément à temps partiel.

– Les motifs du temps partiel peuvent être diverses : congé parental à temps partiel, accord entre l'employeur et le salarié, etc.

– Le passage à temps partiel doit nécessairement être provisoire (pas d'avenant définitif de passage à temps partiel).

Remplacement d'un salarié parti définitivement avant la suppression de son poste C. trav., art. L. 1242-2

– La suppression du poste doit intervenir dans les 24 mois suivant le départ du salarié, à moins qu'un accord de branche étendu fixe un autre délai.

– Le CSE doit être préalablement consulté sur la réorganisation devant aboutir à la suppression de poste et sur la décision de recourir à un CDD ou à un contrat de travail temporaire.

Remplacement d'un salarié recruté en CDI, dans l'attente de son entrée en service C. trav., art. L. 1242-2

– Le contrat de travail du salarié quittant l'entreprise doit avoir effectivement pris fin.

– Le salarié dont on attend l'arrivée doit avoir déjà été recruté en CDI au moment de la conclusion du CDD (ce qui exclut l'hypothèse dans laquelle le salarié est seulement pressenti ou a fortiori pas encore identifié.

CDD pour surcroît d'activité

Accroissement temporaire de l'activité habituelle de l'entreprise C. trav., art. L. 1242-2

Il doit s'agir :

– d'une variation ponctuelle de l'activité.

– qui n'est pas nécessairement exceptionnelle : il peut s'agir de variations cycliques de production.

– qui n'est pas régulière, à la même fréquence chaque année, sur les mêmes périodes annuelles et suivant un mode d'organisation identique.

Exécution d'une tâche occasionnelle, précisément définie et non durable C. trav., art. L. 1242-2

Il doit s'agir d'une tâche ponctuelle ne relevant pas de l'activité normale de l'entreprise (informatisation d'un service, action de formation d'une catégorie de salariés, audit, étude de marché, etc.).

Exécution de travaux urgents liés à la sécurité C. trav., art. L. 1242-2

L'entreprise doit être confrontée à la nécessité d'exécuter des travaux urgents pour des raisons de sécurité des personnes et des biens.

Survenance d'une commande exceptionnelle à l'exportation C. trav., art. L. 1242-2

L'importance de la commande exceptionnelle à l'exportation doit nécessiter la mise en œuvre de moyens quantitativement ou qualitativement exorbitants par rapport à ceux habituellement utilisés. L'entreprise doit se trouver dans l'impossibilité de répondre à la commande avec ses moyens humains habituels.

CDD d'usage

Classique C. trav., art. L. 1242-2

– L'entreprise doit faire partie d'un des 15 secteurs autorisés C. trav., art. D. 1242-1.

– Il doit exister un usage constant de ne pas recourir au CDI pour l'emploi concerné.

– L'emploi occupé doit présenter un caractère par nature temporaire.

Sport professionnel C. sport, art. L. 222-2

– Par une association sportive ou une société sportive professionnelle. – Pour le sportif professionnel salarié ou l'entraîneur professionnel salarié

CDD saisonnier

Classique C. trav., art. L. 1242-2

Le CDD doit être conclu pour un emploi saisonnier :

– l'activité saisonnière doit avoir un caractère cyclique et périodique.

– la saison est d'une durée limitée.

– la périodicité et la durée de la saison sont indépendantes de la volonté de l'employeur et résultent du rythme des saisons ou des modes de vie collectifs.

– l'emploi peut relever de l'activité normale de l'entreprise mais doit être lié à une variation d'activité saisonnière.

Contrat de vendange C. rur., art. L. 718-4

Il est réservé aux travaux saisonniers de vendanges et a durée maximale d'un mois.

CDD à objet défini C. trav., art. L. 1242-2

– Un accord de branche étendu ou d'entreprise doit prévoir son recours.

– Pour les ingénieurs et cadres.

– Pour la réalisation d'un objet défini.

CDD d'insertion ou pour un complément de formation

CDD sénior C. trav., art. D. 1242-2

– Pour tout employeur sauf les professions agricoles.

– Pour une personne de plus de 57 ans, soit inscrite comme demandeur d'emploi depuis plus de trois mois, soit bénéficiant d'un contrat de sécurisation professionnelle.

Contrat unique d'insertion C. trav., art. L. 5134-65

– Dans le cadre du parcours emploi-compétences.

– Uniquement pour les entreprises appartenant au secteur non-marchand ou

localisées dans les départements d'Outre-mer ou bien au sein de départements de métropolitains ayant conclus une convention avec l'état prévoyant le cofinancement du dispositif.

CDD pour assurer un complément de formation professionnelle au salarié C. trav., art. D. 1242-3

– candidats effectuant un stage en vue d'accéder à un établissement d'enseignement

– élèves ou anciens élèves d'un établissement d'enseignement effectuant un stage d'application

– étrangers venant en France en vue d'acquérir un complément de formation professionnelle

– bénéficiaires d'une aide financière individuelle à la formation par la recherche

– salariés liés par un contrat de rééducation professionnelle en qualité de travailleurs handicapés ou devenus inaptes à leur poste de travail suite à un accident du travail.

Commencer avant et finir après l'absence

Situations

Règles

En début de CDD : possibilité d'arrivée du remplaçant avant le départ du salarié qui s'absentera

La loi ne précise pas la durée du délai d'anticipation. Cette durée doit donc être librement fixée lors de la conclusion du contrat, notamment en fonction du degré de technicité du poste.

En fin de CDD : possibilité de report du terme du CDD

Report jusqu'au surlendemain du jour où le salarié remplacé reprend son emploi.

Le CDD peut avoir été conclu à terme précis ou imprécis.

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Attention

Le CDD doit être rédigé en français C. trav., art. L. 1221-3.

Le CDD ne peut être conclu que pour le remplacement d'un seul salarié, sauf exception (voir question dédiée).

L'absence de transmission du CDD dans ce délai de deux jours ouvre droit, pour le salarié, à une indemnité d'un mois de salaire maximum C. trav., art. L. 1245-1.

La déclaration d'embauche effectuée par l'employeur ne remplace pas l'absence de transmission du CDD dans les deux jours Cass. soc., 8 juin 2016, no 15-14.001.

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