L'essentiel Le droit en tableau Les points de vigilance

Le contenu du plan de formation se scinde en deux catégories, d'une part les actions de formation que l'employeur a l'obligation de mettre en place (formations obligatoires), qui se déroulent durant le temps de travail des salariés et impliquent un maintien de la rémunération, et d'autre part les formations non obligatoires, que l'employeur organise volontairement, qui pourront, sous réserve du respect de certaines conditions, se dérouler en dehors du temps de travail du salarié. Dans tous les cas, qu'elles soient obligatoires ou non, elles sont financées par l'employeur et le salarié bénéficie de ses garanties de protection sociale.

Le temps passé en formation obligatoire constitue-t-il du temps de travail ?

Oui, le temps que le salarié consacre à une action de formation obligatoire est considéré comme du temps de travail effectif. En principe, ces formations doivent être organisées dans le cadre de l'horaire habituel de travail .

Remarque

Le temps de formation constituant du temps de travail effectif, le salarié acquièrent des droits aux congés payés pendant cette période.

Comment distinguer les actions de formations obligatoires et non obligatoires ?

Les formations obligatoires sont celles qui conditionnent l'exercice d'une activité ou d'une fonction, en application de dispositions légales et réglementaires ou d'une convention internationale. Le temps passé en formation obligatoire est considéré comme étant du temps de travail effectif et donnent lieu au maintien de la rémunération par l'employeur .

Ainsi, pour remplir ses obligations légales, l'employeur doit assurer :

  • l'adaptation des salariés à leur poste de travail : l'employeur doit assurer la formation des salariés afin qu'ils puissent continuer à effectuer leurs missions de manière satisfaisante, notamment lorsqu'ils font face à un changement technique
  • leur maintien dans l'emploi : l'employeur doit  entretenir la capacité professionnelle du salarié afin que ce dernier soit en mesure d'évoluer aisément sur le marché du travail si son poste actuel devait être remis en question.

Exemple

Les professions impliquant une intervention sur des équipements électriques impliquent de disposer d'une habilitation qui doit être renouvelée périodiquement.

Les formations non obligatoires sont celles qui ne relèvent pas de ces deux catégories.

Les formations obligatoires sont-elles rémunérées ?

Oui, les frais de formation sont pris en charge par l'employeur et la rémunération du salarié est maintenue lorsque le salarié réalise une action de formation obligatoire sur son temps de travail .

Les formations non obligatoires peuvent-elles se dérouler en dehors du temps de travail ?

Les formations non-obligatoires Il s'agit des formations que l'employeur met volontairement en place dans l'entreprise, qui ne relèvent pas de ses obligations de formation du personnel peuvent se dérouler sur le temps de travail. Dans ce cas, elles donnent lieu à un maintien de la rémunération.

Elles peuvent également se dérouler en dehors du temps de travail, sans maintien de la rémunération mais avec la prise en charge des frais de formation, dans deux cas :

  • un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche autorise le suivi d'actions de formation en tout ou partie hors du temps de travail soit dans une limite horaire par salarié, soit dans une limite correspondant à un pourcentage du forfait pour les salariés aux employés sous ce régime. L'accord peut également prévoir des contreparties pour compenser les charges induites par la garde d'enfant pour les salariés suivant des formations qui se déroulent en dehors du temps de travail
  • en l'absence d'accord collectif, le salarié peut accepter qu'une formation ait lieu en tout ou partie en dehors de son temps de travail. Il doit donner son accord par écrit du salarié. Ces formations sont en tout état de cause limitées à 30 heures par an et par salarié ou à 2% du forfait pour les salariés rémunérés au forfait .

Attention

Le refus du salarié de participer à une action de formation en dehors de son temps de travail ou la dénonciation de son accord dans un délai de huit jours ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement  ; C. trav., R. 6321-4).

Astuce

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent demander à leur Opco de prendre en charge ou de rembourser des actions de formation, des frais annexes ainsi que de la rémunération des salariés dans la limite du coût horaire du Smic par heure de formation .

Le salarié bénéficie-t-il des garanties de protection sociale lors de la formation ?

Oui. Peu importe qu'il s'agisse d'une formation obligatoire ou d'une formation non obligatoire et qu'elle ait lieu, ou non, sur le temps de travail, le salarié conserve sa protection sociale habituelle. Si un accident survient au cours de la formation, il s'agira d'un accident du travail .

Le salarié peut-il refuser de participer à une formation ?

Lorsque la formation a lieu en dehors du temps de travail, le refus du salarié de participer à une formation ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement .

En revanche, le salarié ne peut pas, sous peine de sanction pouvant aller jusqu'au licenciement, refuser de suivre une formation pendant son temps de travail, sauf si ce refus repose sur un motif valable.

Le salarié doit-il changer de catégorie professionnelle ou être promu suite à une formation ?

Qu'il s'agisse de formations obligatoires ou non obligatoires, l'employeur n'a pas l'obligation de prendre en compte le résultat de la formation pour faire évoluer professionnellement le salarié, même si ces dernières sont professionnalisantes ou certifiantes. Le salarié qui pourrait prétendre à un changement de catégorie professionnelle, ne dispose donc d'aucune garantie à ce que sa nouvelle qualification sera contractuellement prise en compte pour la suite de la relation de travail.

Attention

Si la loi n'impose pas à l'employeur de reconnaître des formations, des dispositions conventionnelles plus favorables peuvent l'y obliger. Il convient de se référer aux accords collectifs d'entreprises ou de branches en matière de formation.  

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Récapitulatif des types de formations composant le plan de développement de compétences

Formations

Financement par l'employeur

Temps de travail effectif et maintien de la rémunération 

Protection AT/MP

Contreparties

Formations obligatoires 

Adaptation au poste de travail 

Oui

Oui

Oui

Contrepartie éventuelle pour le temps de trajet si celui-ci dépasse le temps de trajet normal

Maintien dans l'emploi

Oui

Oui

Oui

Formation obligatoire pour l'exercice de l'activité 

Oui

Oui

Oui

Formations non obligatoires

Action de développement des compétences

Oui

– Oui

– Possible en dehors du temps de travail avec l'accord du salarié dans la limite de 30 heures par an (ou 2% du forfait) ou la durée fixée par accord collectif

Oui

L'accord peut prévoir une compensation des charges induites par la formation hors temps de travail, notamment pour la garde d'enfant

Bilan de compétences 

Possibilité pour l'employeur de prendre en charge en tout ou partie

Non

Oui si pris en charge par l'employeur

Non

Validation des acquis de l'expérience

Non

Non

Promotion ou reconversion par l'alternance

Non

Non

Compte personnel de formation

L'employeur peut apporter des abondements complémentaires

Non

Non

Non

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Attention

Le refus du salarié de participer à une action de formation en dehors de son temps de travail ou la dénonciation de son accord dans un délai de huit jours ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement ( ; C. trav., R. 6321-4).

Si la loi n'impose pas à l'employeur de reconnaître des formations, des dispositions conventionnelles plus favorables peuvent l'y obliger. Il convient de se référer aux accords collectifs d'entreprises ou de branches en matière de formation.  

Astuce

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent demander à leur Opco de prendre en charge ou de rembourser des actions de formation, des frais annexes ainsi que de la rémunération des salariés dans la limite du coût horaire du Smic par heure de formation ().