Entretien professionnel
Mise à jour : 01 février 2021Quelle que soit sa taille, l'entreprise doit organiser un entretien professionnel pour chaque salarié tous les deux ans et au retour de certains congés, puis un entretien bilan tous les six ans. Elle doit informer les salariés de leur droit de bénéficier de tels entretiens lors de l'embauche, délivrer des informations lors de l'entretien, et formaliser l'entretien par la rédaction d'un document. Le manquement à l'obligation d'organiser des entretiens est durement sanctionné par une sanction administrative, voir question dédiée.
Toutefois, en raison de la crise sanitaire, les entretiens professionnels qui devaient se dérouler entre le 1er janvier et le 30 juin 2021 peuvent être reportés jusqu'au 30 juin 2021. Aucune sanction administrative n'est applicable jusqu'au 1er juillet 2021 Ord. nº 2020-387, 1er avr. 2020Ord. nº 2020-1501, 2 déc. 2020.
Quels sont les entretiens professionnels que l'entreprise doit organiser ?
L'employeur a l'obligation d'organiser avec chaque salarié :
- un entretien périodique tous les deux ans, voir question dédiée
- un entretien au retour du salarié de certains congés et absences, voir question dédiée
- un entretien « bilan » tous les six ans, voir question dédiée.
Lorsque l'entretien professionnel périodique est organisé au terme d'un mandat de représentant du personnel, il doit porter sur les compétences que le salarié à acquise dans l'exercice de son mandat, voir question dédiée.
Voir tableau récapitulatif.
Quelles sont les obligations d'information de l'entreprise ?
Lors de l'embauche, les salariés doivent être informés de leur droit à bénéficier d'un entretien professionnel tous les deux ans (C. trav., art. L. 6315-1, I).
Pendant l'entretien, le salarié doit recevoir des informations relatives à :
- la validation des acquis de l'expérience
- l'activation de son CPF Compte personnel de formation, et les abondements que l'employeur est susceptible de financer
- le conseil en évolution professionnelle.
Le CSE doit également être informé et consulté au sujet des entretiens professionnels : voir question dédiée.
Les entretiens doivent-ils être formalisés ?
L'entretien professionnel périodique ou au retour de congés, comme l'entretien bilan, doit être formalisé par la rédaction d'un document. Une copie de ce document doit être donnée au salarié.
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Les différents entretiens professionnels et spécifiques
| Quand doit être organisé l'entretien ? | Sur quoi l'entretien doit-il porter ? |
Entretien périodique | Tous les deux ans | – envisager avec le salarié ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en terme de qualification et d'emploi – l'informer sur la validation des acquis de l'expérience, l'activation à son initiative de son compte personnel de formation, les abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et le conseil en évolution professionnelle. |
Entretien au retour de congés | Au retour des absences suivantes, ou de manière anticipée si le salarié le demande : congé de maternité congé parental d'éducation congé de proche aidant congé d'adoption congé sabbatique congé de solidarité familiale période de mobilité volontaire sécurisée arrêt longue maladie | évoquer avec le salarié les conditions de sa réintégration sur son poste de travail et notamment les compétences qu'il aurait pu acquérir ou perdre durant son absence.
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Entretien avant le départ en congé | Avant le départ en congé du salarié : congé de proche aidant congé de solidarité familiale
| Mêmes sujets que l'entretien professionnel périodique, tout en prenant en compte son départ prochain en congés |
Entretien bilan | Tous les six ans | Faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié Vérifier qu'au cours des six dernières années le salarié a bénéficié des entretiens professionnels périodiques Apprécier si le salarié a, au cours de ces six années : – suivi au moins une action de formation – acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ; – bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.
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Entretien de début de mandat des représentants du personnel | Au début du mandat du représentant du personnel titulaire, du délégué syndical ou du titulaire d'un mandat syndical À sa demande Ne remplace pas l'entretien professionnel périodique | L'entretien de prise de mandat porte sur les modalités pratiques d'exercice du mandat du représentant du personnel au sein de l'entreprise au regard de son emploi.
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Entretien de fin de mandat des représentants du personnel | Pendant l'entretien périodique, quand celui-ci a lieu au terme d'un mandat Pour les représentants du personnel titulaires élus et les salariés bénéficiant d'un mandat syndical Dans les entreprises de moins de 2000 salariés : uniquement s'ils disposaient sur l'année d'heures de délégation représentant au moins 30 % de la durée de travail fixée dans leur contrat de travail (ou de la durée applicable dans l'établissement)
| – procéder au recensement des compétences acquises au cours du mandat – préciser les modalités de valorisation de l'expérience acquise – comme pendant l'entretien professionnel normal : – envisager avec le salarié ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en terme de qualification et d'emploi – l'informer sur la validation des acquis de l'expérience, l'activation à son initiative de son compte personnel de formation, les abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et le conseil en évolution professionnelle. |
Entretien des élus locaux | Au début du mandat de l'élu À sa demande de l'élu Pour conseillers municipaux conseillers départementaux conseillers régionaux conseillers de communautés de communes Ne remplace pas l'entretien professionnel périodique
| – discuter à propos des modalités pratiques d'exercice du mandat de l'élu local au regard de son emploi – s'accorder sur – les mesures à mettre en œuvre pour faciliter la conciliation entre la vie professionnelle et les fonctions électives du salarié – les conditions de rémunération des temps d'absence consacrés à l'exercice de ces fonctions.
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